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Outlook 发出的会议如何修改?手把手教你轻松应对!

回答时间: 2023-09-01 13:56:08
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作为现**公的重要工具,Outlook 帮助我们管理日程、邮件和会议等。当我们收到 Outlook 发出的会议邀请后,有时可能需要对会议进行修改。那么,如何在 Outlook 中修改会议呢?本文将为你一步步解答,让你轻松应对各种会议调整。

一、Outlook 会议基本信息修改

当我们收到 Outlook 发出的会议邀请后,如果需要修改会议,首先可以对会议的基本信息进行调整。例如,会议的主题、地点、时间等。

1. 修改会议主题:点击会议邀请,选择“编辑会议”选项,在弹出的窗口中可以修改会议主题。完成后点击“保存”即可。

2. 修改会议地点:同样地,在“编辑会议”窗口中,找到“地点”一栏,输入新的会议地点并点击“保存”。

3. 修改会议时间:在“编辑会议”窗口中,找到“开始时间”和“结束时间”两栏,分别调整会议的开始和结束时间,然后点击“保存”。

二、Outlook 会议参与者管理

除了会议基本信息,我们还可以对参会人员进行管理。例如,添加、删除或修改参会人员等。

1. 添加参会人员:在“编辑会议”窗口中,找到“参会人员”一栏,点击“添加”按钮,输入新的参会人员姓名并点击“确定”。

2. 删除参会人员:同样地,在“参会人员”一栏中,选中需要删除的参会人员,然后点击“删除”按钮。

3. 修改参会人员信息:如果需要修改参会人员的信息,可以先选中该人员,然后在“编辑会议”窗口中进行修改。完成后点击“保存”。

三、Outlook 会议议程安排

为了确保会议的顺利进行,我们还可以对会议议程进行安排。例如,添加、删除或修改议程项目等。

1. 添加议程项目:在“编辑会议”窗口中,找到“议程”一栏,点击“添加”按钮,输入新的议程项目并点击“确定”。

2. 删除议程项目:同样地,在“议程”一栏中,选中需要删除的议程项目,然后点击“删除”按钮。

3. 修改议程项目:如果需要修改议程项目,可以先选中该项目,然后在“编辑会议”窗口中进行修改。完成后点击“保存”。

Outlook 发出的会议如何修改?通过以上三个方面的调整,相信你已经对 Outlook 会议修改得心应手了。掌握这些技巧,能让你在工作中更加从容应对各种会议安排。希望本文对你有所帮助,祝你工作顺利!

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