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WPS 文档表格按比例缩小的神奇技巧,让你的数据一目了然!

2024-01-20 15:32:20趣味生活作者:董秀兰已认证:副主任阅读

在处理文档时,我们常常会遇到表格过长或过宽,导致数据难以阅读,影响工作效率。那么,如何让表格按比例缩小以适应文档的尺寸呢?本文将为你揭秘这个神奇的技巧,让你的数据一目了然!

一、准备工作

打开你的 WPS 文档,找到需要调整比例的表格。在表格工具栏中,你会看到一个“表格工具”按钮,点击它,你将进入一个全新的表格设置界面。

二、表格尺寸调整

1. 调整列宽:在表格工具界面中,你可以通过拖动列宽调节杆来调整列宽,以适应文档的宽度。你还可以直接输入具体的宽度数值,精确控制列宽。

2. 调整行高:在表格工具界面中,点击行高调节杆,可以自由调整行高。同样,你也可以直接输入行高数值,精确控制行高。

3. 按比例缩小:如果你希望表格整体按比例缩小,可以点击“缩小”按钮。这将使表格的高度和宽度同时缩小,保持数据和文字的清晰度。

三、保持表格内容不变形

当你调整表格尺寸时,可能会发现表格中的内容发生了变形。不用担心,WPS 文档有一个贴心的小功能——自动调整单元格内容。你只需点击“自动调整”按钮,文档将自动调整单元格中的文字和数据,使其保持整齐排列。

四、结论

通过以上步骤,你的表格将按比例缩小,并且内容保持不变形,让数据更加清晰易读。这个技巧虽然简单,却能大大提高我们的工作效率。赶快试试吧,让 WPS 文档表格按比例缩小成为你的得力助手!

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