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Win7 工作组共享打印机,让办公效率倍增的秘诀

2024-01-03 19:32:20趣味生活作者:田秀兰已认证:博士阅读

很多办公室工作人员都曾遇到过这样的困扰:打印机不能共享,导致多人排队等待打印文件,不仅浪费时间,还影响办公效率。Win7 工作组共享打印机的设置,正是解决这个问题的关键。本文将详细介绍如何轻松实现 Win7 工作组共享打印机,让你的办公效率倍增。

一、准备工作

我们需要确保办公室内的电脑都安装了 Win7 操作系统。我们需要购买一台打印机,并将其连接到网络中的某一台电脑上。这台电脑将成为打印机的主机,其他电脑将通过它来共享打印机。

二、共享打印机的设置

1. 打开主机电脑的“控制面板”,点击“系统和安全”,然后点击“Windows 防火墙”。

2. 在防火墙设置界面中,点击左侧的“允许应用或功能通过 Windows 防火墙”。

3. 在弹出的窗口中,找到“打印机客户端”,点击“允许访问”。

4. 我们需要设置共享打印机的用户名和密码。打开主机电脑的“控制面板”,点击“用户账户”,然后点击“更改用户账户”。

5. 在弹出的窗口中,选择“添加”,然后输入新的用户名和密码。点击“创建”后,新用户就成功创建了。

6. 我们需要将新用户添加到“打印机和传真”组。右键点击“计算机”,选择“管理”。

7. 在计算机管理界面中,点击“本地用户和组”,然后点击“用户”。

8. 在用户列表中,找到刚刚创建的新用户,右键点击,选择“属性”。

9. 在弹出的窗口中,切换到“成员”选项卡,点击“添加”,然后输入“打印机和传真”组的名称。点击“确定”后,新用户就被添加到“打印机和传真”组了。

三、其他电脑的设置

除了主机电脑外,其他电脑也需要进行一些设置,才能正常访问共享打印机。

1. 打开其他电脑的“控制面板”,点击“系统和安全”,然后点击“Windows 防火墙”。

2. 在防火墙设置界面中,点击左侧的“允许应用或功能通过 Windows 防火墙”。

3. 在弹出的窗口中,找到“打印机客户端”,点击“允许访问”。

4. 在其他电脑上打开“控制面板”,点击“用户账户”,然后点击“更改用户账户”。

5. 在弹出的窗口中,选择“添加”,然后输入主机电脑上设置的用户名和密码。点击“确定”后,其他电脑就可以访问共享打印机了。

Win7 工作组共享打印机的设置并不复杂,只需按照以上步骤操作,即可轻松实现。共享打印机不仅可以提高办公效率,还能节省资源,是办公室必备的技能。希望本文的介绍能对你有所帮助,让你在职场中更加得心应手。

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