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WPS 表格自动填充序号的神奇操作,让你的工作事半功倍!

2023-12-20 11:32:32趣味生活作者:任娟已认证:副教授阅读 93

许多人在使用 WPS 表格处理数据时,都曾遇到过这样的困扰:如何快速、准确地为大量数据填充序号?其实,WPS 表格自带的自动填充功能,就能轻松实现这一操作。本文将为大家详细解析如何利用 WPS 表格的自动填充功能为数据填充序号,让你的工作事半功倍!

一、准备工作

在使用 WPS 表格的自动填充功能前,我们需要先整理好需要填充序号的数据。假设我们有一列数据,其中包含了姓名、性别、年龄等信息,我们需要为这列数据填充序号。在表格中选择一个空白单元格,然后输入你希望得到的序号,例如“1”。

二、开启自动填充功能

选中刚刚输入序号的单元格,然后点击 WPS 表格顶部的“开始”选项卡,找到“序列”区域,点击“序列”下拉按钮。在弹出的菜单中,选择“自动填充”。

三、设置自动填充选项

在弹出的“自动填充”对话框中,有三个选项可供选择:“序列”、“等差序列”和“填充序列”。我们需要选择的是“序列”,因为它是根据已有的数字自动生成新的序号。在“序列”选项下,还有两个参数需要设置:“步长”和“终止值”。

“步长”指的是自动填充的间隔,例如,如果你希望序号每次递增 1,那么步长就设置为 1。如果你希望递增的幅度更大,可以适当调整步长。而“终止值”则是自动填充的终点,即填充到哪个序号为止。设置完毕后,点击“确定”。

四、见证奇迹的时刻

点击“确定”后,你会发现刚刚输入的序号已经自动填充到了整个列中,而且按照你设定的步长和终止值进行递增。此时,你只需点击表格顶部的“填充”按钮,即可快速完成整个列的序号填充。

学会使用 WPS 表格的自动填充功能,为你的数据填充序号,不仅可以提高工作效率,还能减少错误的发生。希望本文的讲解能够帮助你轻松掌握这一技巧,让繁琐的工作变得轻松愉快!

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