按条件并根据不同颜色求和：Excel 技巧解析与实操案例
在日常工作中，我们常常需要根据特定条件对数据进行求和。而 Excel 作为常用的数据处理工具，提供了丰富的函数和技巧来帮助我们完成这一任务。本文将围绕“按条件并根据不同颜色求和”这一主题，为大家详细介绍 Excel 技巧及实操案例。
一、Excel 中按条件求和的常用技巧
1. 使用 SUMIF 函数
SUMIF 函数是 Excel 中用于按条件求和的常用函数。它可以根据指定的条件对数据进行求和。函数格式如下：
```
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
```
其中，range 为需要求和的数据范围，criteria 为指定的条件范围，sum_range 为实际需要求和的数据范围。
2. 使用 FILTER 函数
FILTER 函数可以过滤出符合特定条件的数据，然后将这些数据传递给其他函数进行计算。函数格式如下：
```
=FILTER(range,criteria)
```
其中，range 为需要过滤的数据范围，criteria 为指定的条件范围。
3. 使用条件格式
条件格式是 Excel 中一种可视化的方式，可以根据设定的条件对数据进行高亮显示。通过条件格式，我们可以快速找到符合条件的数据，然后进行求和。
二、根据不同颜色求和的实操案例
本文将以一个实际案例来说明如何根据不同颜色求和。假设我们有如下一个数据表，其中包含了不同部门的费用支出情况：
| 部门 | 费用支出 | 颜色 |
|--------|--------|------|
| 部门 A | 5000 | 红色 |
| 部门 B | 3000 | 绿色 |
| 部门 C | 2000 | 蓝色 |
| 部门 D | 4000 | ** |
现在，我们需要根据不同部门的颜色对费用支出进行求和，以便为各部门制定预算提供参考。
1. 使用 SUMIF 函数求和
首先，我们在空白单元格中输入函数=SUMIF(B2:B5,A2,C2:C5)。其中，B2:B5 为需要求和的费用支出范围，A2:A5 为指定的条件范围（即部门名称），C2:C5 为实际需要求和的数据范围。按 Enter 键后，得到结果 14000。这表示红色和**部门的费用支出总和为 14000。
2. 使用 FILTER 函数求和
其次，我们在另一个空白单元格中输入函数=FILTER(B2:B5,A2:A5="红色").其中，B2:B5 为需要求和的费用支出范围，A2:A5 为指定的条件范围（即部门名称），"红色"为我们需要筛选的条件。按 Enter 键后，得到结果 5000。这表示红色部门的费用支出为 5000。
3. 使用条件格式求和
最后，我们在需要求和的数据范围内应用条件格式。首先，选中 C2:C5 单元格范围，然后点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“新规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式=A2=A$2。这意味着只有当 A2 单元格的值与 A$2单元格的值相同时，才会应用条件格式。接下来，设置格式为“数字”，并选择一个颜色，例如红色。完成后，点击“确定”按钮。
然后，我们在 C2 单元格中输入函数=SUM(C2:C5).这表示求和 C2:C5 单元格范围内的数据。按 Enter 键后，得到结果 14000。接下来，我们可以根据需要，为不同颜色的数据设置不同的求和公式，以便快速获取各部门的费用支出情况。
总结起来，本文详细介绍了在 Excel 中按条件并根据不同颜色求和的技巧及实操案例。通过使用 SUMIF 函数、FILTER 函数以及条件格式，我们可以更加高效地处理数据，为各项工作提供有力的数据支持。希望本文对您有所帮助。
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