WPS 文档“变形记”:一招教你轻松将文档设为只读模式
在日常工作和生活中,我们经常需要与他人共享文档,为了确保文档内容的完整性、准确性和安全性,将文档设为只读模式是一个非常实用的方法。那么,如何将 WPS 文档设置为只读模式呢?本文将为你揭秘这个神奇的操作,让你轻松玩转 WPS 文档。
一、准备工作
请确保你的电脑中已经安装了 WPS Office 软件。打开你想要设为只读模式的文档,进行以下操作。
二、开启只读模式
1. 方法一:通过“文件”菜单
点击顶部菜单栏的“文件”,在下拉菜单中选择“文档加密”。在弹出的对话框中,选择“只读模式”,然后点击“确定”。这样,文档就设置为只读模式了。
2. 方法二:通过“工具”菜单
点击顶部菜单栏的“工具”,在下拉菜单中选择“保护文档”。在弹出的对话框中,选择“只读模式”,然后点击“确定”。这样,文档同样会设置为只读模式。
三、应对只读模式带来的不便
只读模式虽然能够保护文档内容不被修改,但在某些情况下,我们也可能需要对文档进行编辑。这时,可以尝试以下方法:
1. 去除只读模式:在文档加密或保护状态下,点击“文件”或“工具”菜单中的“撤销加密”或“撤销保护”,即可去除只读模式,恢复编辑功能。
2. 另存为 PDF:如果希望将文档另存为一个不可编辑的 PDF 文件,可以点击“文件”菜单中的“另存为”,选择“PDF”格式,并在弹出的对话框中点击“保存”。这样,文档就会被保存为一个只读的 PDF 文件。
将 WPS 文档设置为只读模式是一个简单而实用的功能,可以有效保护文档内容。通过本文的介绍,相信你已经掌握了这个技巧,不妨立即试试看吧!