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WPS 表格大招:删除行后自动填充序号,轻松管理数据

2024-02-02 11:00:25科普达人阅读

在日常办公中,我们经常需要对数据进行整理和优化,而在这一过程中,表格软件 WPS 是我们不可或缺的得力助手。然而,你是否遇到过这样的困扰:在删除行后,表格中的序号出现了空缺,导致数据变得混乱不堪?别担心,今天我将为你揭秘 WPS 表格的一个神奇功能——删除行后自动填充序号,让你轻松管理数据。

一、揭秘 WPS 表格自动填充序号功能

1. 开启自动填充功能

打开 WPS 表格,点击工具栏上的“开始”选项卡,找到“自动填充”按钮并点击,打开自动填充菜单。

2. 选择“序列”选项

在自动填充菜单中,选择“序列”选项,这时你会发现单元格中的数据会自动按照设定的规则进行填充。

3. 设置序列规则

在弹出的“序列”对话框中,你可以自由设置序列的规则。例如,你可以选择“自动增 1”、“自动减 1”或者“固定步长”等规则。此外,你还可以设置序列的终止条件,如“到当前行结束”或“到指定值”。

二、应用自动填充序号功能

1. 删除行后自动填充序号

当你需要删除某一行数据时,只需选中该行,点击工具栏上的“删除”按钮。这时,你会发现删除行后,下方单元格中的序号会自动填充,无需手动调整。

2. 快速填充多行数据

如果你需要同时填充多行数据,只需选中这些行,然后在“序列”对话框中设置好规则,点击“确定”按钮即可。这时,你会发现这些行中的数据会按照设定的规则自动填充。

三、总结

WPS 表格的自动填充序号功能为我们带来了极大的便利,不仅提高了工作效率,还避免了因手动调整序号而导致的错误。通过掌握这个技巧,你将能够轻松管理数据,让表格变得更加整洁、有序。WPS 表格的自动填充序号功能无疑是我们日常办公的得力助手,赶快试试吧!

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