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WPS 表格分窗口打开 2 个文档,让工作效率翻倍!

2023-12-06 17:48:21科普达人阅读

WPS 表格分窗口打开 2 个文档,让工作效率翻倍!

很多职场人士和办公族都离不开电子表格,而在众多的表格软件中,WPS 表格以其强大的功能和便捷的操作赢得了大量用户的喜爱。但是,你有没有想过,如果能够在同一个 WPS 表格窗口中同时打开 2 个文档,那该有多方便?本文将为你详细解析如何实现这一操作,让你的工作效率翻倍!

一、准备工作

你需要在电脑上安装最新版的 WPS 表格。安装完成后,打开软件,进入主界面。在这里,你可以点击左上角的“文件”按钮,选择“打开”选项,找到你需要同时打开的 2 个文档。

二、分窗口打开 2 个文档

1.选中需要打开的 2 个文档,点击右键,选择“打开方式”。

2.在下拉菜单中,选择“WPS 表格”。此时,你会发现这 2 个文档已经在同一个 WPS 表格窗口中打开了。

3.为了方便查看和操作,你可以通过拖动窗口分隔线,调整 2 个文档在窗口中的显示比例。

三、提高工作效率

1.数据对比:在同一个窗口中打开 2 个文档,可以方便地对比数据,查找差异,提高数据分析的效率。

2.跨文档操作:你可以直接在 1 个文档中**数据,然后在另一个文档中粘贴,无需反复切换窗口,节省时间。

3.实时同步:当你在 1 个文档中进行修改时,另一个文档会实时同步更新,避免因不同步导致的错误。

学会利用 WPS 表格的分窗口功能,让你在处理多个文档时更加得心应手,大大提高工作效率。同时,WPS 表格还提供了许多实用的功能,如条件格式、公式求和等,让你在办公过程中更加轻松。希望本文的介绍能够帮助你更好地掌握 WPS 表格的使用技巧,提升你的办公能力。

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