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让重复数据“无处藏身”:用 Excel 轻松列出不重复数据

2023-09-27 19:08:12科普达人阅读

让重复数据“无处藏身”:用 Excel 轻松列出不重复数据

许多人在使用 Excel 时,都曾遇到过这样的问题:如何从一列数据中筛选出那些重复的记录,让它们无处藏身?其实,只需几个简单的步骤,你就可以让重复数据无所遁形。

一、准备工作

打开你的 Excel 文件,选中你想要筛选重复数据的列。如果你想要同时查看重复的记录和它们出现的次数,可以点击“数据”选项卡中的“数据工具”,然后选择“重复项”。

二、找出重复数据

在弹出的“重复项”窗口中,你可以选择想要筛选的重复类型。例如,如果你想要找出完全相同的记录,可以选择“完全相同”;如果你想要找出部分相同的记录,可以选择“部分相同”。确认选择后,点击“确定”,Excel 就会自动找出重复的记录并将其标记出来。

三、列出不重复数据

要列出所有不重复的记录,你可以先选中包含重复数据的列,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这时,你会看到该列的单元格旁边出现了一个下拉箭头。点击箭头后,选择“不重复记录”,Excel 就会自动筛选出所有不重复的记录。

四、删除重复数据

如果你想要删除重复的记录,可以先选中包含重复数据的列,然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。在弹出的窗口中,选择你希望基于哪些列来删除重复项,然后点击“确定”。Excel 就会自动删除重复的记录,只保留一个实例。

在 Excel 中筛选不重复数据并不复杂,只需几个简单的步骤就可以轻松完成。这不仅能帮助你清理数据,还能让你的工作更加高效。希望这篇文章能帮助你更好地利用 Excel,让重复数据无处藏身。

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