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让 Excel 工具栏永不消失,工作效率倍增的秘诀大揭秘

2023-12-20 12:32:17经验常识作者:董秀兰已认证:副研究员阅读

许多职场人士和数据处理工作者都离不开 Excel 这款强大的工具。然而,你是否曾因为工具栏的频繁隐藏而感到困扰,影响到了你的工作效率?不用担心,本文将为你揭秘如何让 Excel 工具栏一直显示,让你的工作效率倍增。

一、认识 Excel 工具栏

我们需要了解 Excel 的工具栏有哪些功能。Excel 的工具栏主要包括文件、开始、插入、公式、数据、审阅和视图等七个类别,每个类别下都有各种实用的小功能。掌握了这些功能,我们就能更加高效地完成数据处理工作。

二、让工具栏永不消失的方法

1. 使用“自定义功能区”

在 Excel 中,有一个“自定义功能区”的功能,可以让我们把常用的工具按钮放在这里,方便随时调用。具体操作步骤如下:

步骤一:点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。

步骤二:在弹出的“自定义功能区”窗口中,选择“从文件添加自定义功能区”。

步骤三:选择你想要添加的工具栏按钮,点击“添加”按钮,然后点击“确定”。

这样,你就可以在功能区的最左侧看到你刚刚添加的工具按钮了。

2. 使用“快速访问工具栏”

Excel 还有一个“快速访问工具栏”,可以让你快速调用常用的功能。操作步骤如下:

步骤一:点击“文件”>“选项”>“快速访问工具栏”。

步骤二:在弹出的窗口中,选择你想要添加的工具栏按钮,点击“添加”按钮,然后点击“确定”。

现在,你就可以看到一个新的工具栏出现在 Excel 界面的上方,它包含了你刚刚添加的工具按钮。

三、总结

让 Excel 工具栏一直显示,可以帮助我们更快速地找到和使用各种功能,大大提高工作效率。通过使用“自定义功能区”和“快速访问工具栏”,我们可以在需要时轻松调用这些功能,不再为寻找工具按钮而浪费时间。希望本文的方法对你有所帮助,让你在处理数据时更加得心应手。

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