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提升办公效率神器:表格填写日期快捷键大揭秘

2023-11-17 11:16:27经验常识作者:廖淳美已认证:营养学导师阅读

提升办公效率神器:表格填写日期快捷键大揭秘

很多办公族都有过这样的经历:在填写表格时,为了输入一个日期,需要在键盘上反复敲击,浪费了不少时间。其实,只要掌握了表格填写日期快捷键,就能让你在瞬间完成日期输入,提升办公效率。本文将为你揭秘这些神奇的快捷键,让你的工作更加轻松高效。

一、认识日期格式

我们需要了解日期格式。在我国,日期通常采用“年/月/日”的格式,如 2021/10/01。在表格软件中,如 Microsoft Excel、WPS 表格等,都有对应的日期格式设置,只要将单元格的格式设置为“日期”,就能方便地输入和显示日期。

二、常用快捷键大揭秘

1. 快捷输入当前日期

当你需要在表格中输入当前日期时,只需按下 Ctrl+“;”(分号)即可。这个快捷键会在单元格中自动填写当前日期,无需你再手动输入。

2. 快捷输入固定日期

有时候,我们需要在表格中填写固定的日期,如合同签订日期、产品生产日期等。这时,你可以使用快捷键 Ctrl+“+”来逐个增加日期。例如,要输入 2021 年 10 月 1 日的日期,你可以先输入 2021,再按下 Ctrl+“+”,然后输入 01,最后按下回车键。

3. 快捷修改日期

在填写表格时,可能会出现日期填写错误的情况。这时,你可以使用快捷键 Ctrl+“+”和“-”来快速修改日期。例如,如果要将 2021 年 10 月 1 日修改为 2021 年 10 月 10 日,你可以先按下 Ctrl+“+”,然后输入 09(表示增加 9 天),最后按下回车键。同样,如果需要减少日期,可以按下 Ctrl+“-”。

4. 快捷**日期

在填写表格时,如果需要将某个单元格中的日期**到其他单元格,可以使用快捷键 Ctrl+“+”和“-”。例如,将 A1 单元格的日期**到 B1 单元格,你可以先按下 Ctrl+“+”或“-”,然后按下“+”或“-”,最后按下回车键。这样,B1 单元格中的日期就会相应地增加或减少。

三、总结

表格填写日期快捷键是办公族必备的技能,掌握这些快捷键,可以让你在填写表格时更加高效。同时,也要注意保持良好的办公习惯,如定期保存文件、避免不必要的重复操作等,这样才能让你的工作更加顺利。希望本文的内容能对你有所帮助,祝你工作顺利,生活愉快!

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