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WPS 表格大揭秘:轻松设置目录导航,让你的文档一目了然!

2023-11-15 15:00:25经验常识作者:董秀兰已认证:研究生阅读

WPS 表格大揭秘:轻松设置目录导航,让你的文档一目了然!

很多朋友在使用 WPS 制作文档时,可能会遇到文档篇幅较长,查找某个部分不太方便的问题。其实,WPS 表格有一个强大的功能——设置目录导航,可以让你的文档变得井然有序,查找起来轻松自如。那么,如何使用 WPS 设置目录导航呢?且听我慢慢道来。

一、准备工作

打开你的 WPS 表格文档,确保你的文档已经按照章节划分好了不同区域。每个章节可以设置一个标题,这样有利于后续生成目录。

二、插入目录

1. 在文档中找到你想要插入目录的位置,点击“插入”选项卡。

2. 在“插入”选项卡中,找到“目录”按钮,点击它。

3. 在弹出的下拉菜单中,选择“插入目录”。

4. 系统会自动识别文档中的标题,并生成目录。你可以在目录中看到每个标题所在的页码。

三、更新目录

当你在文档中添加、删除或修改了标题内容时,需要手动更新目录。方法如下:

1. 选中目录中的某个标题,点击右键,选择“更新目录”。

2. 系统会自动更新目录内容,将已更改的标题及其对应的页码进行更新。

四、自定义目录格式

如果你觉得系统生成的目录格式不符合你的要求,还可以自定义目录格式。方法如下:

1. 选中目录,点击右键,选择“格式刷”。

2. 系统会弹出一个“目录格式”对话框,你可以在其中设置目录的字体、字号、颜色等。

3. 设置完成后,点击“确定”,即可应用新的目录格式。

设置 WPS 表格目录导航功能,能让你的文档变得更有条理,查找起来更加方便。希望本文的介绍能帮助你轻松掌握这一技巧,让你的文档变得更加专业、高效!

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